A estrutura organizacional da Minerva Civil é hierárquica e bem definida, dividida entre a liderança estratégica da Capitania e o Corpo Técnico, que por sua vez se subdivide em Equipes Técnicas (ETs) e Coordenadorias. Essa organização visa garantir a excelência técnica em concursos nacionais e internacionais, promovendo o desenvolvimento profissional e pessoal para seus membros.
A Capitania constitui a instância máxima de liderança estratégica da equipe, sendo responsável pela gestão global e institucional, pela seleção de editais de competição e pela prospecção de patrocínios e parcerias estratégicas. Atuando como o principal elo da Minerva Civil com a universidade e o mercado, a Capitania assegura o cumprimento do planejamento estratégico e oferece o suporte necessário para que as lideranças de cada setor desempenhem suas funções com eficiência e excelência.
As Equipes Técnicas (ETs) são responsáveis por gerir, desenvolver e produzir todos os projetos e documentos exigidos pelos concursos em que a equipe participa. Subdivididas em Projetos, Concreto e Estruturas, elas operam sob um regime de alta integração e colaboração, onde os conhecimentos de Arquitetura e Engenharia se complementam para gerar soluções técnicas completas e eficientes. O trabalho dessas equipes segue um fluxo estruturado de planejamento, cronograma e revisão, visando sempre a excelência técnica e a conquista do pódio nas competições.
As Coordenadorias são responsáveis pelo gerenciamento administrativo da Minerva Civil. Elas são divididas em quatro áreas estratégicas: Financeiro, Marketing, Extensão e Desenvolvimento Pessoal e Coletivo (DPeC), e trabalham para garantir a melhoria contínua da equipe e o desenvolvimento de projetos paralelos. Excetuando-se a Capitania e os Líderes das Equipes Técnicas, todos os membros pertencem a uma ET e a uma Coordenadoria, salvo casos especiais.
A ET de Estruturas detém a responsabilidade pelo dimensionamento, detalhamento e análise da estabilidade dos projetos. Utilizando ferramentas de alta complexidade técnica, como os softwares Robot e Abaqus, os membros realizam análises numéricas para viabilizar os projetos, a partir dos estudos dos esforços. Suas atribuições detalhadas envolvem a elaboração de pranchas de fôrma e memoriais de cálculo detalhados.
A ET de Concreto dedica-se ao estudo experimental e à execução de traços que atendam às especificidades de cada concurso. Suas atividades práticas ocorrem em laboratórios e envolvem a pesquisa de materiais sustentáveis, moldagem de corpos de prova (CPs) e análises técnicas de resistência.
A ET de Projetos é a frente responsável pela concepção arquitetônica e modelagem de projetos para concursos como o Ousadia (focado em concreto) e o CBCA (focado em aço). Suas atribuições detalhadas envolvem o estudo de editais, elaboração de memoriais descritivos, renderização, orçamento e detalhamento de pranchas técnicas.
A Coordenadoria de Marketing é responsável pela comunicação institucional da Minerva Civil, atuando de forma estratégica na promoção da equipe e no fortalecimento de sua imagem perante a comunidade acadêmica e o mercado. Compete ao setor a manutenção e fortalecimento da identidade visual da Minerva, atuando no gerenciamento das redes sociais e do site oficial da equipe. Além disso, os membros desenvolvem materiais gráficos e designs exclusivos para produtos personalizados (como camisas e chaveiros) que são vendidos, em uma ação conjunta a Coordenadoria do Financeiro.
A Coordenadoria de Desenvolvimento Pessoal e Coletivo (DPeC) tem como foco central a valorização e o desenvolvimento dos membros da equipe. Suas atribuições incluem a gestão do processo seletivo, o acompanhamento do engajamento dos integrantes e a realização de feedbacks pós-projetos, com o objetivo de avaliar e promover o desenvolvimento individual e coletivo. Além disso, o DPeC atua na mediação de conflitos, na gestão de dados internos e na organização de atividades de integração e confraternização, visando à manutenção de um ambiente organizacional saudável e respeitoso.
A Coordenadoria de Extensão é responsável por planejar, apoiar e coordenar ações que promovem a conexão entre a universidade e a sociedade, utilizando o conhecimento acadêmico como instrumento de desenvolvimento social, cultural e científico. O setor organiza e apoia iniciativas como projetos, cursos, ações sociais, visitas técnicas a obras, feiras de carreiras e a participação em eventos acadêmicos de relevância, como a SemEA FAU e a SEC. Ademais, a Coordenadoria de Extensão atua no fortalecimento do networking institucional, buscando parcerias e patrocínios que incentivem a troca de conhecimentos e ampliem as oportunidades profissionais para os membros da equipe para além do ambiente competitivo.
A Coordenadoria do Financeiro é responsável por assegurar a solidez econômica e a gestão transparente e ética dos recursos da organização. Além de garantir a distribuição eficiente das finanças para viabilizar investimentos em materiais, capacitação dos membros e o desenvolvimento da equipe como um todo, o setor desempenha um papel estratégico durante a participação da equipe no Congresso Brasileiro do Concreto (CBC), sendo responsável pelas pesquisas e análises de viabilidade da participação do grupo no evento. Cabe também a esta coordenadoria a administração das vendas das rifas e dos produtos personalizados, desenvolvidos pela Coordenadoria de Marketing.